Главная » Статьи » Психология » Самосовершенствование

Дел по горло

В современном мире наметилась тенденция, когда количество дел растет в геометрической прогрессии, а часов в сутках так и остаётся 24. Стресс от неспособности эффективно выполнить намеченную работу порождает нервозность и снижает общую работоспособность. Желание добиться успеха падает, как и мечты о прекрасной карьере и обеспеченном будущем. Ведь о чем может идти речь, когда усталость и недосыпание постоянные спутники жизни. Как при таких обстоятельствах суметь вырваться из водоворота дел и вернуть себе прежнюю бодрость, активность и целеустремлённость?

Понятно, что подобная ситуация это лишь наших рук дело. Каждый сам отвечает за свою жизнь и умение решать возникающие проблемы. Проблемы могут возникнуть, казалось бы, на пустом месте, к примеру, не вовремя сделанный отчет или недоделанная презентация. И главный критерий здесь — нехватка времени. Поэтому люди все чаще задаются вопросом как эффективней использовать время, чтобы успевать как можно больше и чувствовать себя уверенным и успешным человеком.

Для решения этой довольно непростой, казалось бы, на первый взгляд, задачи существует тайм-менеджмент (умение руководить собственным временем). Время должно расцениваться как весьма важный и ценный ресурс. Не зря же говорят, что его не вернешь. Поэтому, приступая к завтрашнему дню, нужно потратить небольшое количество времени на планирование – составление списка задуманных дел. Обычно рекомендуют составить список вечером. В нем будут содержаться дела определяющие ваше завтра. Так вы точно будете знать с чего начинается рабочий день. Рекомендуют все дела распределять по важности и срочности. На первый план выходят самые важные и срочные дела, невыполнение которых чревато негативными последствиями. Затем переходят к маловажным, и под конец оставляют так называемые пустячные дела.

После завершения дела, вычеркивайте его из списка. Тем самым давая себе возможность насладиться завершенной работой. В зависимости от обстоятельств не бойтесь корректировать список, вносить новые дела, убирать те, которые потеряли свою важность или попросту переносить сроки выполнения. Это ваш список, главная его задача упростить вам жизнь, а не заставить гнаться за нереальными результатами.

В списке ориентируйтесь на главные дела. Здесь вам поможет метод «АБВГД». Понятно, что важные дела будут находиться под буквой А, и доходя до Д, значимость их уменьшится. Ни в коем случае не переходите к выполнению дел следующей буквы пока не выполните значения предыдущей. Четкая последовательность будет напоминать о результате невыполнения главного дела. Наконец, дойдя до буквы Д, вы почувствуйте облегчение. Под ней скрываются малосущественные задачи, которые не сильно влияют на вашу жизнь. При желании на них можно перенести на завтра.

Составив список дел не забудьте, что на этом возможности экономного использования времени не ограничиваются. Еще есть нечто важное, чему стоит научиться. Это способность сказать «нет» именно тем делам или занятиям, которые нагло пожирают время и не приносят желаемого результата. Возможно это просмотр передачи, просиживание в социальных сетях, прочтение желтой прессы. Определите дела, которые стоят слишком много времени. От них следует отказаться, дабы уменьшить количество преград на пути к вашей цели.

Немаловажно в экономии времени, оставлять недоделанные дела, которые ведут к бардаку на вашем столе. Уже давно замечено, что у людей с беспорядком на столе уходит больше времени на поиск нужных бумаг, да и продуктивность тоже падает по сравнению с людьми, у которых рабочее место находится в чистоте и порядке. Поэтому лучше не откладывайте в долгий ящик разборку бумаг, очистку от мусора. Придерживайтесь правила, что у каждой вещи есть свое законное место. После использования вы просто обязаны придерживаться строго порядка в расположении вещей.

Напоследок хочется сказать, что, насколько не был бы хорош тайм-менеджмент всегда нужно придерживаться баланса. Человек может работать 8, 12 часов, даже круглые сутки, но при этом не чувствовать себя полноценной личностью. Помните жизнь — это не только работа, и гонка за выполнением дел. В ней есть место развлечениям, отдыху, досугу, семье и друзьям. Главное уметь сохранить тонкий баланс, совмещать работу с остальной жизнью. Дабы, выполненные дела стали лишь одной из приятных частей вашего «Я». Придерживайтесь кредо, когда вы уверенно знаете, что выполнили самое главное и оставили время на развитие собственного здоровья, отдых, общение с близкими и родными людьми.

kerberia Игорь Кербер 18.03.2018 456 0.0/0
проблема, порядок, работа, тайм-менеджмент, результат, Задача



Фотографии по теме
Комментарии 0
avatar
Рейтинг@Mail.ru